Qu'est-ce qu'un code-barres ?
En termes simples, un code-barres est une image avec des chiffres ou du texte, et l'image représente visuellement les données. L'image stocke les informations et les informations sur le produit peuvent être transmises immédiatement à l'ordinateur à l'aide du scanner.
Code-barres unidimensionnel :
Les codes-barres unidimensionnels sont constitués de lignes noires verticales, et l'espace entre les lignes permet au scanner d'identifier le produit.
QR Code:
Les codes-barres bidimensionnels sont généralement carrés, composés de différents points et formes, et sont utilisés pour stocker des informations. Ces codes-barres peuvent contenir plus d'informations que les codes-barres unidimensionnels. Le code-barres bidimensionnel peut également stocker des informations sur le site Web, et vous pouvez scanner le code-barres avec votre téléphone portable pour vous emmener sur ce site Web.
Pourquoi utiliser des codes-barres ?
Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, un système d'inventaire de codes à barres qui doit gérer plus d'inventaire devient de plus en plus nécessaire. En mettre un en œuvre maintenant vous préparera pour l'avenir et vous apportera plusieurs avantages en même temps !
Les systèmes d'inventaire de codes à barres sont beaucoup plus précis que le stockage d'inventaire manuel. L'utilisation de codes-barres peut réduire considérablement les erreurs humaines et votre inventaire disposera de données plus précises. En fait, les recherches montrent qu'une personne fera au moins une erreur de saisie de date toutes les 250 frappes. Il y a un taux d'erreur pour 36 000 milliards de caractères scannés par un ordinateur.
À l'aide de codes-barres, vous pouvez facilement savoir ce qui se trouve dans votre inventaire et ce qui ne l'est pas. Lorsqu'un client achète un produit, vous pouvez scanner le code-barres et le supprimer immédiatement de votre inventaire. Vous aurez toujours des données d'inventaire précises et en temps réel afin que vous puissiez prendre les bonnes décisions commerciales tout au long de la journée.
Avec le code-barres sur l'inventaire, vous pouvez lire tous les produits à la fois et transférer facilement les données vers l'ordinateur. Cela accélérera le processus de vérification des clients après l'achat. Pas besoin de saisir manuellement chaque produit et de calculer le prix total, l'ordinateur peut le faire pour vous.
Comment commencer
Créer un système d'inventaire de codes-barres est beaucoup moins cher qu'on ne le pense.
Tout d'abord, vous devez créer un code produit. Vous pouvez avoir un code produit universel (UPC) ou une unité de gestion des stocks (SKU).
L'UPC se trouve sur la plupart des produits et a été normalisé pour un usage commercial. Pour obtenir UPC, vous pouvez vous inscrire à Global Standard 1 pour obtenir le code unique de votre entreprise. Ce code peut être utilisé pour identifier et suivre les produits dans le monde entier.
UPC présente de nombreux avantages. Il protège la marque de votre entreprise's contre le vol, vous permet de vendre sur Amazon, permet aux clients d'accéder aux informations sur les produits en ligne, et ils peuvent être utilisés dans la plupart des systèmes de gestion des stocks. La longueur de l'UPC est généralement de 12 bits pour une utilisation externe.
Vous pouvez également choisir d'utiliser un numéro SKU personnalisé pour vos produits. Les codes SKU peuvent être créés manuellement ou dans un logiciel de gestion des stocks. Le SKU est unique à l'entreprise et est utilisé pour suivre les opérations internes telles que l'inventaire. Il s'agit généralement d'un numéro à huit chiffres.
À partir de là, vous devez créer un code-barres pour chaque code de produit. Vous pouvez utiliser le générateur de codes-barres pour créer des codes-barres gratuitement ou utiliser un logiciel de codes-barres.
Ensuite, vous devez imprimer le code-barres. La plupart des imprimantes à jet d'encre et des imprimantes laser standard peuvent utiliser du papier d'étiquette pour imprimer des codes-barres. Cependant, les imprimantes thermiques sont les plus adaptées à l'impression d'étiquettes à code-barres. Le coût récurrent des imprimantes thermiques est bien inférieur à celui des imprimantes à jet d'encre et des imprimantes laser. De plus, les imprimantes thermiques sont également très faciles à entretenir, ont une durée de vie plus longue que les autres imprimantes et sont rapides et silencieuses. Il existe en effet plusieurs types d'étiquettes thermiques. Si vous n'êtes pas familier avec les imprimantes thermiques, vous pouvez consulter notre guide d'impression de codes-barres et d'étiquettes d'expédition.
