Impression avec un logiciel d’impression préinstallé
La plupart des imprimantes d’étiquettes sont livrées avec leur propre logiciel propriétaire, tel que ZebraDesigner pour les imprimantes Zebra, CABlabel S3 Lite pour les imprimantes CAB et LabelWriter pour les imprimantes DYMO. Ces programmes fournissent un ensemble de base d’options d’impression, vous donnant des modèles d’impression simples. Certaines imprimantes offrent des fonctionnalités supplémentaires, telles que ZebraDesigner et LabelWriter, qui vous permettent de générer des codes-barres. Cependant, les codes-barres conçus de cette manière sont souvent simples avec des possibilités de personnalisation limitées.
Une autre façon d’imprimer des étiquettes consiste à utiliser Microsoft Word. La plupart des scientifiques ont accès à Microsoft Word via l’université ou l’entreprise pour laquelle ils travaillent, mais pour ceux qui ne le font pas, Word peut encourir des coûts supplémentaires lors de l’achat d’une imprimante d’étiquettes de laboratoire. Avec Word, vous pouvez uniquement fournir des modèles pour les étiquettes de feuille de calcul et vous permettre d’entrer des données d’étiquette à partir d’une feuille de calcul Excel. Les codes-barres peuvent également être générés à l’aide de Word à l’aide de plugins tiers.
Avec autant d’options, choisir un logiciel d’impression pour votre imprimante d’étiquettes peut sembler compliqué. Le choix dépend en fin de compte des besoins de votre laboratoire; vous aurez peut-être besoin d’un type spécifique de code-barres, ou vous devrez peut-être transférer de grands ensembles de données directement dans votre logiciel pour imprimer un grand nombre d’étiquettes. Il est important de comprendre quoi et comment vous allez imprimer, et d’évaluer si le programme que vous choisissez finalement est compatible avec votre choix d’étiquettes de laboratoire, d’imprimantes et de LIMS (si vous en utilisez un, bien sûr).
